人を増やさずに、
回る仕組みを。

届いたメールを30分おきに点検して、返事が要るものだけを下書きにして上げます。

案内や通知はよけて、返事が要るものにだけ、これまでのやり取りを踏まえた下書きを付けます。社長がやるのは、その下書きを読んで、直して、送るところだけです。

自社で起きたことある日の受信25通のうち、人が読むべきものは実質3通でした。返信漏れは、10日気づかなかったものが、いまは30分以内に上がってきます。

今月出すはずの請求書が出ていない先を、締めの前に名指しで上げます。

毎月ほぼ同じ顔ぶれに、ほぼ同じ請求書を出すので、1件抜けても気づきません。先月出した分と今月の予定を並べて、抜けている行だけを相手先と金額をつけて上げます。

自社で起きたこと請求漏れ64,000円を見つけました。見つけた日のうちに、請求書を出しています。

契約の金額と請求書の金額が食い違う行を、お客様に出る前に止めます。

料金の取り違えが1か所あると、そのまま計算が進んで、金額が静かにずれます。人が読むのは、ずれた行と、なぜずれたかの1行だけで済みます。

自社で起きたこと1件あたり44,000円の過大な計上を、請求書が出る前に直しました。22万円のプランを、66万円のプランとして計算していたためです。

過去の見積を探し出して、項目と単価の案を並べたところまで作ります。

引き合いが来たら、似た条件の見積を探して項目と単価の案を並べ、前に出した見積と金額が変わる行に印を付けます。ここだけは自社の数字をお見せできないので、診断のときに御社の見積を1件見せていただければ、どこまで下書きできるかをその場でお見せします。

溜まった明細を1件ずつ仕分けて、勘定科目の案までつけます。

会計ソフトに入っている分と1件ずつ突き合わせて、合わないものは理由をつけて並べます。決めるのは人で、AIは案を出すところまでです。

自社で起きたこと7ヶ月分の記帳を仕訳172本で終えました。会計ソフトと突き合わせて、計上していなかった18行が出ています。

売上と入金と未回収を、毎週1枚にまとめます。

並ぶのは、先週いくら売れたか、いくら入ったか、どこの入金がまだかの3つだけです。集計のために誰かが表を作る時間は、要らなくなります。

自社で起きたこと毎週1枚を出しています。読み終わるまで5分です。

録音から、決まったことと、誰がいつまでにやるかだけを残します。

会議をされている会社向けの話です。発言を全部書き起こした長い記録ではなく、決まったことと、担当と、期限だけを残します。

自社で起きたこと毎月これを続けています。同じ形のものを、お客様にもお納めしました。